Mittetulundusühingu Logistikaohvitseride Kogu põhikiri
I ÜLDSÄTTED
1.1. Mittetulundusühing Logistikaohvitseride Kogu (edaspidi Kogu) (inglise keeles „Estonian
Association of Logistics Officers“) on avalikes huvides tegutsev organisatsioon, mille
asukohaks on Vatslaserva 21, Vatsla, Saue vald, 76915, Harjumaa, Eesti Vabariik.
1.2. Kogu on mittetulunduslik logistika valdkonna ohvitseride vabatahtlik ühendus.
1.3. Kogu majandusaasta algab 01. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.
1.4. Kogu on eraõiguslik juriidiline isik on sümboolika, pangaarve ja pitsatiga.
1.5. Kogu on erakonnaväline. Erakondade ja teiste poliitiliste ühenduste ning nende
esindajate erakondlik tegevus Kogus on keelatud.
II EESMÄRK JA TEGEVUSED
2.1.
Kogu kannab järgmiseid eesmärke: 2.1.1.
koondada logistikaohvitsere; 2.1.2.
tugevdada Kogu liikmete ühtekuuluvustunnet; 2.1.3.
arendada Kogu liikmeid eetiliselt, vaimselt ja
füüsiliselt; 2.1.4.
aidata kaasa Eesti Vabariigi kaitsevõime
tugevdamisele ja logistikavaldkonna arendamisele; 2.1.5.
esindada ja kaitsta Kogu liikmete huve. 2.2.
Oma eesmärgi saavutamiseks Kogu: 2.2.1.
toetab logistikaohvitseride professionaalsuse ja
ühtekuuluvuse arendamist; 2.2.2.
toetab Kogu liikmete enesetäiendamist; 2.2.3.
võib avaldada arvamust logistikaohvitseride
teenistuskäigu kohta; 2.2.4.
osaleb oma võimaluste piires kaitsejõudude arengut,
logistikaohvitsere, Kogu liikmete teenistust ning sotsiaalseid garantiisid
reguleerivate õigusaktide eelnõude koostamisel ja avaldab nende kohta arvamust; 2.2.5.
esindab ja kaitseb oma liikmeid ja nende huve; 2.2.6.
korraldab riiklike ja kaitseväe tähtpäevade tähistamist,
oma liikmete ja nende perekonnaliikmete seltskondlikku läbikäimist ja vaba aja
veetmist; 2.2.7.
toetab kaitsetahte kasvatamist ja süvendamist rahva
seas; 2.2.8.
teeb riigikaitset puudutavates küsimustes avalikku
selgitustööd, osaleb aruteludes riigikaitse korralduse kohta; 2.2.9.
toetab logistika valdkonna elukutsete
populariseerimist ja prestiiži tõstmist rahva seas; 2.2.10. teeb koostööd teiste samalaadsete organisatsioonidega Eestis ja
välisriikides; 2.2.11. korraldab korjandusi ning avalikke, sealhulgas ka tasulisi üritusi
riigikaitsega seotud tegevuste toetamiseks; 2.2.12. tegeleb heategevusega; 2.2.13. võib vastu võtta toetusi füüsilistelt ja juriidilistelt isikutelt,
sealhulgas riigilt; 2.2.14. arendab seadusega lubatud majandustegevust; 2.2.15. osutab sponsortoetust, teeb annetusi ja kingitusi; 2.2.16. teostab muid eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi. III LIIKMESKOND 3.1.
Kogu liikmeskonna moodustavad tegev-, kandidaat-,
toetaja- ja auliikmed. Kogu liikmel on kõik seadusest tulenevad õigused. 3.2.
Kogu liikmeks astumine: 3.2.1.
Kogu liikmeks soovijal tuleb esitada juhatusele
kirjalik avaldus; 3.2.2.
avalduse esitamisel peab olema vähemalt üks
tegevliikmest soovitaja; 3.2.3.
Kogu liikmeks vastuvõtmise otsustab üldkoosolek; 3.2.4.
Kogu üldkoosolek on kohustatud Kogu liikmeks
vastuvõtmise otsustama järgneval üldkoosolekul; 3.2.5.
isik on vastu võetud Kogu liikmeks, kui selle poolt
hääletab üle poole koosolekul osalenud Kogu liikmetest. 3.3.
Kogu liikmete arvestust korraldab juhatus. 3.4.
Kogu tegevliikmeks võivad olla ainult ohvitserid
(sh reservis ja erus olevad ohvitserid). 3.5.
Kogu tegevliikmel on õigus: 3.5.1.
osaleda hääleõigusega Kogu üldkoosolekul põhikirjas
kehtestatud korras; 3.5.2.
olla valitud juhatusse; 3.5.3.
esindada Kogu vastavalt juhatuse volituse ulatuses
ja alusel; 3.5.4.
saada õiguslikku ja moraalset toetust ning kaitset
Kogu võimaluste piires; 3.5.5.
kanda Kogu sümboolikat; 3.5.6.
osaleda kõikidel Kogu korraldatud üritustel; 3.5.7.
saada Kogu juhatuselt igakülgset teavet Kogu
tegevuse kohta; 3.5.8.
pöörduda oma liikmeõiguste kaitseks juhatuse ja
üldkoosoleku poole; 3.5.9.
isikliku kirjaliku avalduse alusel Kogust välja
astuda; 3.5.10. saada teavet tema isikuandmete töötlemise kohta Kogus ning tutvuda tema
kohta kogutud isikuandmetega. 3.6.
Kogu tegevliige on kohustatud: 3.6.1.
täitma Kogu põhikirja; 3.6.2.
hoidma kõrgel Kogu ja Kogu liikmete au ja
väärikust; 3.6.3.
maksma liikmemaksu üldkoosoleku poolt kehtestatud
korras ning vajadusel tasuma Kogu ühisürituste osalustasu kui ta osaleb
üritustel; 3.6.4.
olema teistele eeskujuks; 3.6.5.
osalema Kogu üldkoosolekutel; 3.6.6.
hoidma saladuses temale teatavaks saanud Kogu
liikmete isikuandmeid. 3.7.
Kõik logistika eriala ohvitserikandidaadid
(kadetid), sõltumata sõjaväelisest auastmest, saavad olla kandidaat- või
toetajaliikmed, mitte tegevliikmed. 3.7.1.
Kandidaatliikmest tegevliikmeks saab ohvitseri
auastme omistamisega ning lähtuvalt põhikirja punktist 3.2. 3.7.2.
Kogu kandidaatliikmele laienevad põhikirja punktid
3.5.4 – 3.5.10 ning 3.6. 3.8.
Kogu toetajaliikmeks võivad olla isikud, kes mingil
põhjusel ei saa olla tegevliikmed. 3.9.
Kogu auliikmeks võib üldkoosolekul valida isikuid,
kellel on riigikaitses, Kaitseväe logistika valdkonna arendamisel või Kogu ees
silmapaistvaid teeneid. 3.9.1.
Kogu auliikmel on tegevliikme õigused lähtuvalt põhikirja
punktist 3.5, kuid ta ei saa olla Kogu juhatuse liige. 3.9.2.
Kogu auliikmele ei kehti käesoleva põhikirja punkt
3.6. 3.9.3.
Kogu auliikme staatus määratakse ning võetakse ära
Kogu üldkoosoleku otsusega. 3.10.
Kogu sisseastumis- ja liikmemaksu suuruse kinnitab
üldkoosolek. 3.11.
Kogu liige võidakse Kogust üldkoosoleku otsusega
välja arvata lisaks seaduses sätestatud juhtudele, kui ta: 3.11.1. ei tasu kindlaksmääratud ajaks ettenähtud liikmemaksu või
sisseastumismaksu; 3.11.2. on esitanud Kogusse vastuvõtmisel teadlikult ebaõigeid andmeid, mille
tõttu tema vastuvõtmine Kogu liikmeks ei olnud õiguspärane; 3.11.3. ei osale Kogu üldkoosolekul ja ei panusta aktiivselt Kogu töösse; 3.11.4. on oluliselt kahjustanud Kogu mainet. 3.12.
Kogu liikmel, kelle väljaarvamist Kogu
üldkoosolekul arutatakse, on õigus osaleda sellel üldkoosolekul sõnaõigusega.
Juhatus teatab väljaarvatavale liikmele üldkoosoleku toimumisest vähemalt kolm
nädalat ette. 3.13.
Väljaarvatud liikmel on õigus nõuda tema
väljaarvamise otsuse läbivaatamist mitte enne kui ühe kuu möödumisel ja
taotleda Kogu juhatuselt või üldkoosolekult enda liikmestaatuse taastamist. 3.14.
Kogu juhatus teavitab Kogust välja arvatud liiget otsuse
tegemisest ja põhjustest kirjalikult, juhul kui liige ei osalenud
üldkoosolekul. 3.15. Isik, kelle liikmelisus on Kogus lõppenud, ei oma õigusi Kogu varale. IV ÜLDKOOSOLEK 4.1.
Kogu kõrgeimaks organiks on liikmete üldkoosolek vastavalt
seadusele, kus peavad osalema kõik Kogu tegevliikmed ning võivad osaleda
auliikmed. 4.2.
Üldkoosoleku kokkukutsumisel ja otsuste
vastuvõtmisel lähtutakse seadusest. Üldkoosolek on otsustusvõimeline sõltumata
osalejate arvust. Üldkoosolek peab füüsiliselt kokku tulema vähemalt kord
kalendriaasta jooksul. 4.3.
Üldkoosolek võib määrata revisjoni või
audiitorkontrolli juhatuse ametiajaks. 4.4.
Üldkoosolekud toimuvad vähemalt kord aastas.
Koosolekust teatab juhatus ette vähemalt kolm nädalat enne selle toimumist. 4.5.
Igal koosolekust osavõtval tegev- ja auliikmel on
üks hääl ja volitatud hääled. Liikmed, kellel ei ole võimalik osa võtta
üldkoosolekust, peavad sellest teatama juhatusele ja enda esindamiseks andma
kirjaliku volituse mõnele teisele Kogu liikmele. 4.6.
Hääleõigus puudub liikmel, kes ei ole määratud tähtajaks
tasunud sisseastumis- või liikmemaksu. 4.7.
Üldkoosolekust võtavad osa tegevliikmed. Teiste
isikute osalemine on korraldatud järgmiselt: 4.7.1.
Auliikmed võivad osaleda hääleõigusega; 4.7.2.
Toetaja- ja kandidaatliikmed ning külalised võivad
osaleda ilma hääletusõiguseta vastavalt üldkoosoleku igakordsele otsusele. 4.8.
Üldkoosoleku ainupädevuses on: 4.8.1.
Kogu põhikirja muutmine; 4.8.2.
Kogu eesmärgi muutmine; 4.8.3.
Kogu juhatuse liikmete valimine ja tagasikutsumine; 4.8.4.
Kogu aastaeelarve kinnitamine; 4.8.5.
Kogu majandusaasta aruande, raamatupidamisaruande,
revisjonikomisjoni poolt koostatud aruande ja juhatuse tegevusaruande
kinnitamine; 4.8.6.
Kogu auliikmete vastuvõtmine; 4.8.7.
Kogu Kodukorra kinnitamine; 4.8.8.
revisjonikomisjoni liikmete valimine; 4.8.9.
liikmelisuse otsustamine põhikirja punktide 3.2.3,
3.2.4, 3.9.3 ja 3.11 nimetatud juhtudel; 4.8.10. Kogu tegevuse lõpetamine ja likvideerijate määramine. 4.9.
Kogu põhikirja muutmise otsus on vastuvõetud, kui
selle poolt on hääletanud üle 2/3 üldkoosolekul osalenud Kogu liikmetest. 4.10. Üldkoosolekul toimunu protokollitakse. V JUHATUS 5.1.
Kogu tegevust juhib ja esindab juhatus. 5.2.
Juhatuse tööd juhib esimees või tema puudumisel
aseesimees. 5.3.
Kogu juhatus valitakse kolmeks aastaks ja sinna
võib kuuluda kolm kuni viis liiget, kelle määrab üldkoosolek. 5.4.
Juhatuse liikmed ja asendusliikmed valib
üldkoosolek tegevliikmete seast. 5.5.
Juhatuse liikmed valivad endi seast esimehe ja
aseesimehe, kes on esimehe asetäitja. 5.6.
Esimehel ja aseesimehel on õigus esindada Kogu kõikides
õigustoimingutes üksinda, teised juhatuse liikmed võivad õigustoimingutes
esindada Kogu kahekesi. 5.7.
Juhatuse esimees või aseesimees valmistab ette, kutsub
kokku ja juhatab Kogu juhatuse ja üldkoosolekuid. 5.8.
Juhatuse esimees või selleks volitatud aseesimees
kirjutab alla juhatuse otsustele, ametlikule kirjavahetusele ja
finantsdokumentidele. 5.9.
Juhatus kehtestab Kogu liikmemaksude ja sponsorite
poolt annetatud rahaliste vahendite vastuvõtmise ja arvestamise korra kooskõlas
Eesti Vabariigi seadustega. 5.10.
Juhatus võtab vastu otsuseid Kogu rahaliste
vahendite käsutamise kohta. 5.11.
Juhatus korraldab Kogu raamatupidamist ja arhiivi. 5.12.
Juhatus esitab üldkoosolekule kinnitamiseks oma
tegevuse aruande ja majandustegevuse aruande. Kinnitatud aruandele kirjutavad
alla kõik juhatuse liikmed. 5.13.
Juhatus on otsustusvõimeline, kui kohal on esimees
ja vähemalt kaks juhatuse liiget. 5.14.
Juhatuse otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega.
Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks esimehe hääl. 5.15.
Juhatuse liige saab oma ülesandeid delegeerida
ainult kas teisele juhatuse liikmele või asendusliikmele. 5.16.
Juhatuse liikme tagasikutsumise korral asub tema asemele
valimistel kõige rohkem hääli saanud asendusliige. 5.17. Juhatuse vahetumisel soovitavad juhatuse liikmed uued juhatuse liikmed. VI MAJANDUSTEGEVUS JA VARA JAOTUS 6.1.
Kogu võib omada nii kinnis- kui vallasvara, tegeleda
majandustegevusega ning teha tehinguid, mis on otseselt või kaudselt vajalikud
tema põhieesmärkide saavutamiseks. 6.2.
Kogu vara moodustub: 6.2.1.
sisseastumis- ja liikmemaksudest; 6.2.2.
annetustest ja kingitustest; 6.2.3.
sihtotstarbelistest eraldistest; 6.2.4.
varast, mille füüsiline või teine juriidiline isik
võõrandab Kogu kasuks; 6.2.5.
varast, mille Kogu omandab; 6.2.6.
muust seaduslikust tulust ja varast. 6.3.
Kogu liikmed ei kanna personaalset vastutust Kogu
kohustuste ja majandustegevuse eest. 6.4.
Kogu ei kanna varalist vastutust oma liikmete
varaliste kohustuste eest. 6.5.
Kogu raamatupidamine on korraldatud kooskõlas Eesti
Vabariigi raamatupidamise seadusega. 6.6.
Kogu üldkoosolek kinnitab majandusaasta aruande,
millele kirjutavad alla kõik juhatuse liikmed. 6.7.
Kogu lõpetamisel, pärast võlausaldajate kõigi
nõuete rahuldamist ja raha deponeerimist, antakse allesjäänud vara mõnele
teisele samalaadse eesmärgiga mittetulundusühingule. VII ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE 7.1.
Kogu vastutava töötlejana lähtub isikuandmete töötlemisel
isikuandmete kaitse üldmäärusest ning teistest õigusaktidega sätestatust. 7.2.
Kogu liikmeskonna isikuandmete töötlemine toimub
liikmete poolt vabatahtlikult ning nõusoleku alusel avaldatud isikuandmete
osas. 7.3.
Kogu töötleb isikuandmeid oma ülesannete,
kohustuste ja sõlmitud lepingute täitmiseks ning lepingutest tulenevate õiguste
realiseerimiseks. 7.4.
Kogu on vastutav töötleja kogu liikmeskonna ning
teatud juhtudel ka kolmandate isikute isikuandmete osas. 7.5.
Kogu poolt toimuv isikuandmete kogumine ja töötlemine
peab olema eesmärgipärane, seaduslik, õiglane, asjakohane ja läbipaistev ning
ebaõiged andmed tuleb parandada või kustutada. 7.6.
Isikuandmete edastamine, sh välisriikidesse, peab
toimuma turvaliselt, kontrollitud kanalite ning e-posti aadresside kaudu,
lähtudes minimaalsuse printsiibist. 7.7.
Olemasolevaid ja kogutavaid andmeid tohib Kogu
hiljem kasutada üksnes nendel eesmärkidel, milleks andmeid koguti ning neid
andmeid ei säilitata kauem, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks. Säilitamiseks
ettenähtud aja lõppemisel isikuandmed kustutatakse. 7.8.
Isikuandmete töötlemise põhimõtete ja isikuandmete
kaitse turvameetmete rakendamise kohustus on kõigil Kogu liikmeskonna
moodustavatel isikutel, kes töötlevad või kelle ülesandel töödeldakse
isikuandmeid Kogu ülesannete ja kohustuste täitmiseks või kelle valdusesse on
isikuandmed sattunud mittetahtlikult. Kogu liikmeskonna moodustavatel isikutel
on kohustus hoida Koguga seotuna teatavaks saanud teavet isikuandmete kohta salajas
ka peale liikmelisuse lõppemist. 7.9.
Kui Kogus leiab aset rikkumine, mis kujutab endast tõenäolist
ohtu füüsilise isiku õigustele ja vabadusele, on Kogu esindaja kohustatud
viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 72 tundi pärast rikkumisest teada saamist,
teavitama sellest Andmekaitse Inspektsiooni. Põhikiri on vastu võetud MTÜ
Logistikaohvitseride Kogu asutamiskoosolekul 05.04.2018. a. Põhikiri on muudetud MTÜ
Logistikaohvitseride Kogu üldkoosolekul 14.08.2018. a.
Vatslaserva 21
Vatsla, Saue vald,
Harjumaa, 76915